Individuali veikla ar verslo liudijimas – kuris pasirinkimas geresnis?

Savarankiška veikla Lietuvoje – populiarus būdas pradėti verslą ar papildomai užsidirbti. Du pagrindiniai keliai – individuali veikla pagal pažymą ir verslo liudijimas. Abu pasirinkimai turi skirtingus privalumus, mokesčių tvarką ir apskaitos reikalavimus. Šiame straipsnyje padėsime suprasti, kuris variantas tinkamesnis jūsų situacijai.

Kas yra individuali veikla ir verslo liudijimas?

Individuali veikla ir verslo liudijimas – tai dvi savarankiško darbo formos Lietuvoje, kurias galima registruoti per VMI. Individuali veikla suteikia lankstumą, leidžia bendradarbiauti su įmonėmis, o verslo liudijimas numato fiksuotus mokesčius ir tinka veiklai su fiziniais asmenimis.

Be to, jeigu vykdote ar planuojate apskaitą, verta pagalvoti apie verslo valdymo sistemą, pavyzdžiui, Rivile ERP, kuri padeda automatizuoti procesus ir efektyviau valdyti veiklą.

Individuali veikla pagal pažymą – tai lanksti verslo forma, tinkanti įvairioms veikloms: tiek paslaugų teikimui, tiek prekybai. Ši veikla leidžia dirbti tiek su fiziniais asmenimis, tiek su įmonėmis, todėl ypač tinka tiems, kurie nori plėsti klientų ratą ar bendradarbiauti su verslo partneriais. Individualios veiklos pajamos apmokestinamos pagal faktiškai uždirbtą pelną, o veiklą vykdantis asmuo gali pasirinkti apskaitos metodą – fiksuoti realias patirtas išlaidas arba taikyti 30 % leidžiamų atskaitymų normą.

Tuo tarpu verslo liudijimas yra paprastesnė, tačiau labiau ribojanti veiklos forma, dažniausiai tinkama smulkesniems verslams. Šiuo atveju negalima viršyti 45 000 eurų metinių pajamų, o leidžiamų veiklų sąrašas yra ribotas ir nustatytas teisės aktuose. Verslo liudijimas taiko fiksuotus mokesčius, kurie mokami iš anksto, todėl apskaita tampa žymiai paprastesnė – pakanka tik vesti pajamų apskaitos žurnalą.

Kaip registruojama veikla?

Individuali veikla registruojama per „Mano VMI“, procesas paprastas ir nemokamas. Veiklą galima pradėti tą pačią dieną.

Verslo liudijimas taip pat išduodamas per VMI, bet jo išdavimo trukmė – iki 4 darbo dienų. Galiojimo trukmė ribota – iki metų, vėliau galima pratęsti.

Pagrindiniai skirtumai: veiklos lankstumas, mokesčiai ir apskaita

Pagrindiniai skirtumai: veiklos lankstumas, mokesčiai ir apskaita

Individualios veiklos pagal pažymą privalumai ir trūkumai

Privalumai

Individuali veikla pasižymi itin dideliu lankstumu – galima lengvai pakeisti veiklos sritį, plėsti paslaugų ar prekių spektrą, be būtinybės iš naujo registruoti veiklą. Ši forma leidžia dirbti tiek su fiziniais asmenimis, tiek su įmonėmis, kas ypač naudinga augančiam verslui ar laisvai samdomiems specialistams.

Mokesčiai mokami tik nuo faktiškai uždirbto pelno, tad jei patiriate daug išlaidų – mokestinė našta mažėja. Galima pasirinkti, ar deklaruoti faktines išlaidas, ar taikyti 30 % fiksuotą išlaidų normą. Taip pat galima tapti PVM mokėtoju, kas leidžia bendradarbiauti su PVM registruotomis įmonėmis ir susigrąžinti PVM už verslo išlaidas.

Papildomas privalumas – galimybė samdyti darbuotojus, net kelių etatų pagrindu. Be to, nereikia iš anksto mokėti fiksuotų mokesčių, todėl veiklą galima pradėti su minimaliais kaštais.

Trūkumai

Didžiausias šios veiklos iššūkis – sudėtingesnė buhalterinė apskaita, ypač jei pasirenkamas faktinių išlaidų būdas. Būtina vesti pajamų ir išlaidų žurnalą, išsaugoti sąskaitas ir pateikti metinę pajamų deklaraciją VMI.

Taip pat, visais socialinio draudimo (PSD, VSD) klausimais reikia pasirūpinti savarankiškai – savarankiškai mokėti įmokas, stebėti terminus ir sumas. Neapdairumas gali lemti skolą „Sodrai“ ar prarastas socialines garantijas, tokias kaip pensijų kaupimas ar ligos pašalpa.

Verslo liudijimo privalumai ir trūkumai

Privalumai

Verslo liudijimas – tai viena paprasčiausių verslo formų Lietuvoje. Jo registracija greita, dažnai trunka tik kelias dienas, o pradėti veiklą galima praktiškai iš karto. Taikomi fiksuoti mokesčiai leidžia tiksliai žinoti, kiek reikės sumokėti – tai palengvina planavimą ir apskaitą.

Apskaita labai paprasta – pakanka vesti pajamų apskaitos žurnalą. Daugumai veiklų nereikia saugoti sąskaitų ar vesti sudėtingos buhalterijos. Ši forma itin tinkama sezoniniam arba laikino pobūdžio darbui, pavyzdžiui, vasaros prekybai, trumpalaikėms paslaugoms ar papildomam uždarbiui šalia nuolatinės veiklos.

Trūkumai

Didžiausias ribojimas – negalima viršyti 45 000 € metinių pajamų. Viršijus šią ribą, tenka registruoti individualią veiklą arba įkurti juridinį asmenį. Taip pat, verslo liudijimas leidžia dirbti tik su fiziniais asmenimis – bendradarbiavimas su įmonėmis galimas tik tam tikrais atvejais, pavyzdžiui, kai paslaugos teikiamos savivaldybei ar viešajam sektoriui.

Be to, ši veiklos forma nesuteikia galimybės išskaityti patirtų išlaidų, todėl verslui, kuriame patiriama daugiau kaštų (pvz., įranga, transportas, medžiagos), ji tampa mažiau naudinga. Ribotas veiklų sąrašas taip pat gali riboti verslo augimą ar plėtrą į kitas sritis.

Mokesčių mokėjimo tvarka

Individualią veiklą vykdantys asmenys moka gyventojų pajamų mokestį (GPM), kuris siekia 5 % arba 15 %, priklausomai nuo jų metinių pajamų ir pasirenkamo išlaidų atskaitymo metodo. Privalomasis sveikatos draudimas (PSD) sudaro 6,98 % nuo 90 % pelno arba nuo minimalios mėnesinės algos, jei pelnas neapskaičiuojamas. Valstybinio socialinio draudimo (VSD) įmokos siekia 12,52 %, o kaupiantiems pensijai – 15,22 %. Jei metinės veiklos pajamos viršija 45 000 €, tampa privaloma registruotis pridėtinės vertės mokesčio (PVM) mokėtoju.

Turintiems verslo liudijimą taikomas fiksuotas GPM dydis, kurį nustato savivaldybės, priklausomai nuo veiklos rūšies ir teritorijos. PSD mokamas nuo MMA (minimalios mėnesinės algos) ir siekia 6,98 %, o VSD – proporcingai laikotarpiui, kuriam išduotas verslo liudijimas.

Kuri veiklos forma tinkamesnė jūsų situacijai?

Apibendrinant renkantis tarp individualios veiklos ir verslo liudijimo, svarbu įvertinti savo veiklos pobūdį, planuojamas pajamas, klientų tipą ir verslo trukmę. Jei ketinate plėtoti ilgalaikę veiklą, dirbti su įmonėmis ar turėsite daug išlaidų, tikėtina, kad labiau tiks individuali veikla pagal pažymą. O jei veikla sezoninė, paprasta ir orientuota į gyventojus – gali pakakti verslo liudijimo.

Jei vis dar svarstote, kokią veiklos formą geriau rinktis, papildomos informacijos galite rasti VMI puslapyje: Kuri veiklos forma man tinkamesnė? – oficialus VMI klausimynas, padedantis pasirinkti veiklos tipą pagal jūsų atsakymus.

Sistemos galinčios padėti valdyti verslą ir/ar jo apskaitą:

Rivile ERP – moderni debesų kompiuterijos verslo valdymo sistema, sukurta specialiai Lietuvos rinkai. Ji pritaikyta mažmeninei, didmeninei ir elektroninei prekybai, buhalterinei apskaitai, paslaugų sektoriui, gamybai bei daugeliui kitų veiklos sričių.

Rivile GAMA – apskaitos ir verslo valdymo programa (Windows), jau daugiau, kaip 20 metų sėkmingai naudojama įvairiose veiklos srityse. Ja pasitiki beveik kas trečia įmonė Lietuvoje.

Jums taip pat gali būti aktualui:

• Mažoji bendrija  – dar viena alternatyva?
• Pajamų deklaravimas – svarbu individualios veiklos vykdytojams
• Darbo užmokesčio apskaita – aktualu tiems, kurie svarsto samdyti darbuotojus
• PVM įstatymas – kai individualios veiklos pajamos viršija 45 000 €
• Atvirkštinis PVM – aktualu, jei veikla susijusi su tam tikromis paslaugomis ar prekyba